为进一步推进“两清单一创争三落实”建设计划的落实，2023年10月25日，电子科学与工程学院团支书交流培训会在电子楼223举行。学生团委副书记董婷婷、陆子怿、邵倚梅、邢千叶同学，本研各年级团总支和团支部书记出席本次会议。会议分为三项议程：团支书代表经验分享、2023-2024学年工作开展介绍、团支书交流讨论。
团支书代表经验分享部分首先由本科生团支书代表——2020级1班团支书王琳翔同学进行团支书经验分享。王琳翔同学从主题团日、组织生活会以及团员教育评议三个方面展开了分享。他首先介绍了开展主题团日的流程，分为申报、开展、总结三个阶段：首先根据每月《团日活动开展建议》确定活动主题，在第二课堂进行活动申请；申报通过后开展团日活动，并列举了开展团日活动的参考形式以及开展过程中的注意事项；开展完毕后需要在智慧团建“教育实践板块”和第二课堂中进行活动录入。接着，他介绍了开展组织生活会的过程，对内容准备、主题、形式和录入展开了介绍。然后，王琳翔同学介绍了团员教育评议的流程，通过团员互评投票的形式开展评议，并做到看票不唯票，同时介绍了如何在智慧团建系统上进行团员年度教育评议的录入。最后，他向各位团支书提出了两点工作建议：1. 联合班干或联动其他团支部共同开展活动；2. 提前准备本支部成员信息表，方便团务活动的开展与信息核对。
接着由研究生团支书代表——2022级研究生团总支部书记于倩慧同学进行团支书工作分享。于倩慧同学从团员身份认定、团活与组织生活会、第二课堂与智慧团建使用、团员教育评议四个方面展开了分享。首先，她详细介绍了团员身份认定的主要流程：档案袋内材料审查、材料登记与认定结果、补办与补交材料，并指出新生团员身份摸排认定工作繁琐且复杂，需要仔细核对每位同学的信息，还需要针对不同同学的个性情况进行资料的查漏补缺。接着，她分享了团活、组织生活会的开展过程，强调了团活与组织生活会需要依据上级文件指示开展，团支书需要与组织委员、宣传委员配合，并及时进行材料提交。然后，她向各位新任团支书介绍了第二课堂与智慧团建系统的使用。最后，于倩慧同学介绍了团员教育评议的评议依据与评议结果录入方式，以实事求是的方法展开工作。
接下来会议进入第二项议程，由学生团委副书记邵倚梅同学介绍2023-2024学年工作开展。邵倚梅同学结合全省高校基层团支书工作清单，指出基层团支部的职责在于直接教育团员、管理团员、监督团员和组织学生、宣传学生、凝聚学生、服务学生，建设学生身边的共青团。同时介绍了基层团支部的基本任务和基础工作项，详细阐述了“三会两制一课”的具体内涵与开展方式，以便各团支书能够更加规范有效地开展团务工作。
最后会议进入第三项议程：团支书讨论交流环节。2023级研究生团总支汪皓晨同学与2023级研究生团支书讨论交流团员身份认定工作事项，便于之后团员身份认定工作的顺利开展。
本次的会议加强了电子学院团委与各团支部之间的联系，帮助新任团支书对团务工作有了更清晰的认识，并学习了切实有用的工作技能，使团支书更加深刻意识到自身所肩负的责任。
相信以本次团支书交流分享会为契机，各基层团支部能够创新主题团日活动组织形式，丰富团日活动内容，围绕保持和增强团员先进性这一时代主题，团结带领团员不忘初心跟党走，进一步增强同学们的爱党荣校的使命感和责任感，在中国式现代化建设中挺膺担当。
